AB Assistansbyrån Vilja är personuppgiftsansvarig för behandlingen av personuppgifter i Ab-Vilja.

Personuppgiftsansvarig och kontakt

AB Assistansbyrån Vilja
Garluö 5, 824 93 Hudiksvall
Telefon: 010-165 00 85
E-post: kontoret@abvilja.se

Syftet med Ab-Vilja

Ab-Vilja är en intern tjänst för medarbetare hos AB Assistansbyrån Vilja.

Syftet är att ge behöriga medarbetare tillgång till arbetsrelaterad kommunikation, närvaroregistrering samt andra interna funktioner som behövs i verksamheten.

Meddelanden

Textmeddelanden lagras så att medarbetare kan delta i den gemensamma chatten.

Avsändaren av ett meddelande kan se vilka autentiserade medarbetare som har läst meddelandet.

Läskvitton används för att underlätta kommunikationen och ska inte användas för att mäta eller övervaka medarbetares prestation.

Medarbetare kan redigera eller radera sitt senast skickade egna meddelande.

Redigerade meddelanden markeras som redigerade.

Bilder och filer

Medarbetare kan dela bilder och arbetsrelaterade filer i chatten.

Bilder och filer lagras i molnlagringen och kan tas bort i samband med att ett meddelande eller ett användarkonto raderas.

Medarbetare bör inte dela fler personuppgifter eller känsliga uppgifter än vad som är nödvändigt för det arbetsrelaterade ändamålet.

Närvaro och platsdata

Vid in- och utcheckning hämtar Ab-Vilja medarbetarens aktuella plats efter att platsbehörighet har godkänts.

Platsuppgifterna sparas tillsammans med närvaroregistreringen och innehåller koordinater samt uppgift om platsens noggrannhet.

Platsen hämtas endast när medarbetaren aktivt väljer att checka in eller checka ut. Ab-Vilja följer inte medarbetarens plats kontinuerligt under arbetsdagen.

Behöriga administratörer kan se platsen som hör till en närvaroregistrering.

Lagringstid för närvaro

Närvaroregistreringar, inklusive platsuppgifter vid in- och utcheckning, sparas endast så länge de behövs för verksamhetens administrativa och rättsliga behov.

Uppgifterna raderas eller anonymiseras när de inte längre behöver sparas.

Lagring

Ab-Vilja använder Firebase-tjänster för autentisering, användarprofiler, chattdata, närvaroregistreringar, pushnotiser samt lagring av bilder och filer.

Personuppgifter behandlas och lagras i de tekniska tjänster som används för att driva appen.

Firebase Storage för bilder och filer är konfigurerad i regionen europe-north1 i Finland.

Notifieringar

Ab-Vilja kan använda pushnotiser för att informera medarbetaren när ett nytt meddelande, foto eller en ny fil har skickats i chatten.

För att kunna skicka pushnotiser kan en teknisk identifierare för appinstallationen sparas tillsammans med medarbetarens användarprofil.

Identifieraren används för att leverera notifieringar till medarbetarens enhet.

Radering av konto

Medarbetare kan radera sitt konto via Inställningar.

När ett konto raderas tas medarbetarens konto, profil, närvaroregistreringar och meddelanden bort.

Bilder och filer som den raderade medarbetaren har skickat tas också bort.

Dataskyddsrättigheter

Beroende på omständigheterna och tillämplig lagstiftning kan en registrerad person ha rätt till bland annat tillgång, rättelse, radering, begränsning och invändning avseende sina personuppgifter.

Frågor om personuppgifter bör riktas till Assistansbyrån Vilja via företagets ordinarie kontaktvägar.

© AB Assistansbyrån Vilja